Offres d’emploi : ADV, administration et assistance juridique au Maroc et en France
Vous recherchez un stage, un emploi administratif ou une nouvelle opportunité professionnelle ? Découvrez quatre annonces concernant l’administration des ventes, la gestion administrative et l’assistance juridique à Casablanca, Kénitra et dans le secteur Douai-Lens-Arras en France.
Consultez les missions, les profils recherchés et les coordonnées de candidature pour préparer votre dossier et contacter directement le recruteur.
Les fonctions administratives jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des entreprises. Gestion des commandes, suivi de la facturation, traitement des appels d’offres, classement des documents et préparation des dossiers juridiques sont autant de missions qui nécessitent de la rigueur, une bonne organisation et une maîtrise des outils bureautiques.
Cette sélection regroupe plusieurs opportunités pour des profils différents. Le stage en administration des ventes à Casablanca s’adresse à un candidat de niveau Bac+5 en logistique. L’offre d’Assistant ADV en France concerne le suivi des commandes clients et fournisseurs. Le poste d’Assistante Administrative à Kénitra demande une expérience dans le traitement des appels d’offres, tandis que le recrutement d’un Assistant Juridique à Casablanca vise un profil formé en droit ou en secrétariat juridique et disposant d’une expérience adaptée.
Sommaire des offres d’emploi
1. SOMA Medical recrute un(e) stagiaire ADV à Casablanca
Stagiaire en Administration des Ventes (ADV) – Stage de 3 mois
SOMA Medical, filiale du Groupe Vicenne, recherche un ou une stagiaire en administration des ventes pour une durée de trois mois. Cette opportunité permet de découvrir les opérations administratives et logistiques liées au suivi des transactions, des règlements et des factures.
Missions principales
- Saisir les transactions logistiques dans les outils de suivi utilisés par l’entreprise.
- Enregistrer les informations relatives aux règlements par chèque.
- Classer et organiser les factures afin de faciliter leur consultation.
- Assurer le suivi des factures non reçues et signaler les documents manquants.
- Participer au bon déroulement des tâches administratives confiées au service.
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en logistique.
- Faire preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation.
- Être capable de traiter et de classer les informations avec méthode.
- Être motivé à apprendre les procédures internes liées aux missions du stage.
Une formation sera assurée pour accompagner le ou la stagiaire dans la réalisation de ses missions. Cette période peut permettre de se familiariser avec les pratiques d’administration des ventes, le suivi des documents financiers et les opérations de coordination logistique.
Indemnité annoncée : 1 500 DH par mois
Adresse de candidature : Recrutement@vicenne.com
Objet : Stagiaire ADV – Casablanca
2. GALÉ - CONSEIL recrute un Assistant ADV H/F en France
Assistant Administration des Ventes (ADV) H/F
GALÉ - CONSEIL recrute un Assistant ADV H/F dans le cadre d’une création de poste. Cette fonction s’adresse à une personne qui apprécie la coordination administrative, le suivi des commandes et les échanges avec les clients, les fournisseurs ainsi que les équipes internes.
En lien direct avec la direction, la personne recrutée sera chargée du suivi administratif des commandes clients et fournisseurs, ainsi que de la gestion documentaire associée aux chantiers. Le poste nécessite une organisation méthodique et une capacité à gérer plusieurs tâches tout en respectant les délais.
Missions principales
- Contrôler les commandes clients et enregistrer les informations nécessaires à leur traitement.
- Assurer le suivi des livraisons et vérifier le respect des délais annoncés.
- Participer à la préparation et à la saisie des factures clients.
- Gérer les commandes fournisseurs et effectuer les relances nécessaires.
- Suivre les dossiers administratifs des chantiers et organiser les documents associés.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et veiller à la fiabilité des informations enregistrées.
Profil recherché
- Être organisé et rigoureux dans le suivi des opérations administratives.
- Savoir gérer les priorités et respecter les échéances.
- Apprécier les échanges avec différents interlocuteurs professionnels.
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel.
- Une connaissance des processus ADV, des commandes et de la facturation sera appréciée.
Ce poste peut convenir à un candidat qui souhaite évoluer dans l’administration commerciale, la gestion des commandes et le suivi de facturation. Une bonne communication et une organisation fiable sont particulièrement utiles pour assurer la circulation des informations entre les services et les partenaires.
Type de poste : Création de poste
Adresse de candidature : contact@gale-conseil.fr
3. Recrutement d’une Assistante Administrative à Kénitra
Assistante Administrative – Expérience en appels d’offres exigée
Une entreprise recrute une Assistante Administrative à Kénitra. Le profil recherché doit impérativement disposer d’une expérience dans le traitement des appels d’offres. Cette compétence est importante pour assurer le suivi des dossiers, la préparation des documents et la mise à jour des informations administratives.
Missions principales
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriels.
- Rédiger, préparer et mettre en forme les documents administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers relatifs aux appels d’offres.
- Classer et archiver les documents afin de faciliter leur consultation.
- Participer au suivi administratif des dossiers internes.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et contrôler la cohérence des informations.
Profil recherché
Une expérience concrète dans le traitement des appels d’offres est exigée. Les personnes intéressées doivent être capables d’organiser les documents, de suivre les étapes administratives et de respecter les délais associés aux dossiers.
La rigueur, la discrétion, le sens de l’organisation et la maîtrise des outils bureautiques sont des atouts pour ce type de fonction. Les candidats peuvent valoriser dans leur CV les tâches administratives déjà réalisées, les documents préparés et leur expérience de suivi des appels d’offres, lorsque ces éléments correspondent à leur parcours.
Expérience : expérience dans le traitement des appels d’offres exigée
Adresse de candidature : zaidane.mohsine@qcminstruments.com
4. Recrutement d’un(e) Assistant(e) Juridique à Casablanca
Assistant(e) Juridique – Droit des affaires et suivi administratif
Un groupe de renom recrute un ou une Assistant(e) Juridique pour accompagner l’équipe juridique ou la direction dans le suivi administratif, juridique et réglementaire des dossiers. Le poste nécessite de la rigueur, de la discrétion et une bonne capacité à organiser plusieurs dossiers en parallèle.
Missions juridiques et sociétaires
- Préparer les convocations, les ordres du jour et les dossiers des assemblées générales et des conseils d’administration.
- Participer à la rédaction des procès-verbaux et des actes sociétaires courants.
- Assurer le suivi des formalités légales : dépôt des comptes, immatriculation et modifications statutaires.
- Participer aux démarches auprès du Tribunal de Commerce et du Registre du Commerce.
- Suivre les insertions dans les journaux d’annonces légales.
- Tenir à jour les registres des assemblées, les mouvements de titres et les informations relatives aux filiales.
- Préparer les courriers de mise en demeure et suivre l’avancement des procédures d’injonction de payer.
Support administratif et veille juridique
- Traiter, enregistrer et orienter les courriers entrants et sortants du service juridique.
- Enregistrer et vérifier les factures des prestataires juridiques, notamment les honoraires d’avocats et les frais de justice.
- Participer au suivi budgétaire du service juridique.
- Rechercher de la documentation, de la jurisprudence et des textes réglementaires à la demande.
- Assurer le classement et l’archivage des documents juridiques dans le respect de la confidentialité.
Profil recherché
- Formation de niveau Bac+3 à Bac+5 en droit des affaires ou en droit privé, ou diplôme de secrétariat juridique.
- Expérience réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire dans le secteur immobilier.
- Bonnes bases en droit des sociétés et en droit des obligations et des contrats.
- Maîtrise des procédures administratives et des formalités légales.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint, ainsi que des bases de données juridiques.
Qualités professionnelles attendues
Le poste requiert une grande discrétion et le respect du secret professionnel. La rigueur dans le classement des documents, la précision dans la préparation des actes et le respect des délais légaux sont essentiels. Une bonne aisance relationnelle, de l’autonomie et une capacité à gérer les priorités sont également nécessaires pour coordonner plusieurs dossiers simultanément.
Cette opportunité peut intéresser les candidats ayant une formation juridique et une expérience en suivi des formalités légales, en gestion contractuelle ou en assistance juridique dans le secteur immobilier. Il est recommandé de mettre en avant les missions réellement exercées et les compétences directement liées aux responsabilités du poste.
Formation : Bac+3 à Bac+5 en droit ou diplôme de secrétariat juridique
Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire dans l’immobilier
Adresse de candidature : recrut@jobsuccess.ma
Comment préparer et envoyer votre candidature ?
Avant de répondre à une annonce, vérifiez que votre profil correspond aux critères essentiels du poste. Un CV ciblé permet au recruteur d’identifier plus rapidement les compétences, la formation et les expériences utiles. Prenez également le temps de vérifier l’adresse de destination et l’intitulé de l’offre.
Récapitulatif des adresses e-mail
Stage ADV – SOMA Medical : Recrutement@vicenne.com
Assistant ADV – GALÉ - CONSEIL : contact@gale-conseil.fr
Assistante Administrative – Kénitra : zaidane.mohsine@qcminstruments.com
Assistant(e) Juridique – Casablanca : recrut@jobsuccess.ma
Quelques conseils pour un CV professionnel
- Personnalisez votre CV : adaptez les compétences mises en avant aux missions de l’offre.
- Présentez vos expériences clairement : indiquez les responsabilités exercées et les outils utilisés.
- Vérifiez vos coordonnées : assurez-vous que le recruteur peut vous contacter facilement.
- Soignez l’objet de l’e-mail : reprenez l’intitulé du poste pour faciliter l’identification de votre candidature.
- Vérifiez les pièces jointes : joignez le bon CV et relisez votre message avant l’envoi.
Pour un poste en administration des ventes, mettez en évidence votre expérience dans le suivi des commandes, la facturation et la coordination administrative. Pour une fonction d’assistanat administratif, valorisez la gestion documentaire, le classement et le suivi des appels d’offres. Pour un poste juridique, présentez les formalités légales, la rédaction de documents et les compétences en droit que vous maîtrisez réellement.
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La recherche d’emploi demande une veille régulière et une bonne préparation des candidatures. Les postes administratifs, les fonctions d’assistance commerciale et les métiers du juridique nécessitent des compétences variées, allant de la maîtrise des outils bureautiques à la gestion documentaire et au respect des procédures.
Pour consulter d’autres annonces au Maroc et à l’international, rendez-vous sur Modiami.com. Vous pourrez y découvrir des offres dans plusieurs secteurs d’activité et repérer les opportunités correspondant à votre formation, à vos compétences et à votre projet professionnel.
Votre prochaine opportunité professionnelle
Choisissez l’annonce adaptée à votre profil, préparez un CV clair et contactez directement le recruteur à l’adresse indiquée. Vérifiez les conditions et les informations de chaque offre avant de transmettre votre dossier.
Réf. : modiami. Les informations relatives aux missions, aux profils recherchés et aux coordonnées de candidature sont issues des annonces communiquées. Les candidats peuvent contacter directement les recruteurs pour toute précision complémentaire.